http://kai-syuttyoh02.smayu.info/ 海外出張の必需品、日当や手当、帰国後に必要な報告書、精算の方法についての情報局 ja Copyright 2008 Mon, 08 Sep 2008 10:00:00 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算します。 旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるようです。 海外へ出張することになっても各企業や事業所によっては社内規定で海外出張旅費規程が定められていますので、その規則に沿って旅費の費用を計画して帰国したときに旅費など各費用について自分で算出して会社や事業所から支払いを受けるようです。 こうした規則で定められる旅費規程でも、会社によっては赴任支度料の支払いが無いところや宿泊料を実費にするなどという事もありますし、危険地へ赴くときに対しての手当てのあるなし等問題になっている点も多いようです。 これ等の理由としては、毎年変わってゆく諸地域における宿泊費の把握をしてゆくことへの煩雑さや、社会の生活レヴェルの向上によって皆が海外に行くようになり、それほど大仰な支度費用はかからなくなった事などがあげられるようです。 なお海外出張中に気をつける点として靴を脱ぐ際には人の見ていないところで行うのが礼儀です。 いすや机の上に足を上げるのは問題ないとされるのですがそこで靴を脱いでしまうと問題になるようです。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_289.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_289.html 010海外出張規程 Mon, 08 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張に持って行く際にスーツケースには色々な大きさと素材があります。 女性の場合はあまり大きいものを選ぶと海外出張の際に階段の上りおりや普通に歩くだけでも大変で運べない可能性もありますので注意してください。 海外出張で現地まで行く途中で必要なものが取り出しやすいか、公衆の面前にてスーツケースをあけてもかまわないと思えるか、衣類にはしわがよらないかなどスーツケースのつめ方にも工夫を凝らせば各人の好みでいくらでも変えてゆけるものでもあります。 荷物がおさまらない場合は、大きなスーツケースに替えるか荷物を必要なものだけに削ってゆくとよいでしょう。 現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。 一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。 これら海外出張の帰国の際には一定期間内に費用や実費の領収書等から旅費の全体を算出して経理等に出し、費用を払い戻してもらわねばなりませんが、項目がたくさんあることや時間の関係などで一般にパソコンソフト等で売られている計算ソフトもありますので利用してみるのもよいでしょう。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_288.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_288.html 007海外出張手当 Sun, 07 Sep 2008 10:00:00 +0900 保険のことです。 一律支給は、支度料や交通費、宿泊代などそれぞれに一定額が定められていて支給されるもので、実費精算は海外出張の出発の前にあらかじめ見積もりを出した旅費の計画書を基にして仮払いで旅費を支払ってもらい帰国後に領収書などを添えた精算書を元に整理する方法です。 スーツケースの素材としては大きく分けてハードタイプとソフトタイプの二種類がありますがソフトタイプは軽くて持ち運びやすく荷物もたくさんつめることができます。 ただ材質が弱いため刃物等で切られて中のものを盗まれることも考えなくてはいけません。 海外出張の際の過労死については労働基準監督署の判断が分かれるところでもありますので弁護士を通しての裁判となることも避けられないようです。 滞在期間の長短では海外出張か海外赴任なのかという判断はつけられないため必ずこれ等の区別をつけておくようにしてください。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_287.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_287.html 006海外出張報告書 Sat, 06 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張に初めて行くことになっても、怖気づくことなく開き直りたいものです。 きちんと準備してゆくことであなたの不安もやがて解消されるでしょう。 緊張などで体調も悪くなりがちですので、体の管理や食事についても気を配っておくとよいでしょう。 海外へ出張することになっても各企業や事業所によっては社内規定で海外出張旅費規程が定められていますので、その規則に沿って旅費の費用を計画して帰国したときに旅費など各費用について自分で算出して会社や事業所から支払いを受けるようです。 また、若手社員の奮戦記では、商品を開発して売り込むためにヨーロッパ各国の展示会を見て回るなどという海外出張もあり、売れそうと自分で思われる商品をいくつか買い付けるのですが、始めはどこを見ても珍しくてつい日本にもありそうな商品ばかりを買ってきてしまって怒られたという記録などもあります。 労働基準法では出張における移動時間は労働時間とはみなされないため新たに規則を作る必要があるとされます。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_286.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_286.html 008海外出張持ち物 Fri, 05 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張に行った平均の年齢は２０代から３０代が多いようで、男性のほうが女性よりも若干多く海外出張を任命されているようです。 また或る大手会社の社員の急死に対して、度重なる海外出張や激務が原因として会社員の妻が会社に対して過労死の訴訟を起こしているという例もあります。 この場合ではこの人に対して労災の認定が降りずに、問題になっているのですが、死亡する前の一年間においてには計5カ国にわたりおおよそ200日にもわたる海外出張があったというのですから驚きです。 現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。 一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。 荷物が複数になるようですと通関の手続きを経ることになりますので、どの荷物に何が入っているかというメモ書きのようなものも必要になってきます。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_285.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_285.html 004海外出張旅費 Thu, 04 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張の行き先としてカタールといえばサッカー日本代表が惜敗した「ドーハの悲劇」等で有名ですが、中近東にある国で国民はイスラム教を信仰しています。 国民はお金を持っている人が多く、国外からは安価な労働力としてネパール人やインド人、パキスタン人などが働きに来ています。 旅費の算出にも部門わけがあり、赴任支度料や旅費、交通費、日当などがあります。 このうち日当とは1日あたりの給金のことをいうのですが、その人の職務の階級や出張の地域に応じて食事代や雑費を含めて日当として定められることが多いです。 このうち食事代は実費で日当を一律で支給するという会社もあるようです。 海外出張に行く際にカタールの最近のニュースとしては、カタール航空では関西国際空港からカタールの都市ドーハへの飛行機便が毎日でるようになりました。 カタール航空は60都市への運航を担っており、中近東の各都市へ行くのに便利です。 ファーストクラスのサービスは世界でもトップクラスだといわれています。 消費税などは海外出張旅費について国外での宿泊や交通費には加算されず、日当にも消費税はかかりません。 その他各企業や事業所により異なりますが出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給されるようです。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_284.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_284.html 003海外出張必需品 Wed, 03 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張の行き先としてカタールといえばサッカー日本代表が惜敗した「ドーハの悲劇」等で有名ですが、中近東にある国で国民はイスラム教を信仰しています。 国民はお金を持っている人が多く、国外からは安価な労働力としてネパール人やインド人、パキスタン人などが働きに来ています。 海外出張についての報告書の例としては、タイトルとして行き先と業務内容の名前を書き、相手先との協力体制や展望について大まかに付け加えます。 滞在に際してどんなことに興味を得たか、どのようなことに苦心したなどの自分なりの感想もあるとよい場合もあります。 海外出張では普段あまり使用しないものなどが必需品になることも多いと思いますが、海外のホテルには歯ブラシやかみそりなどのサービスは無いと思ったほうがよいようです。 その他海外へ行くために購入すべきものとしては、海外出張のためのスーツケースがあります。 これは旅行時などには、手荒に扱われるようですので、軽くて丈夫なものを選ぶとよいようです。 また日本ですと電圧も100ボルトで50Hzと60Hzですが、海外だとさまざまな電圧になっていますので行き先の電圧に合わせて変圧器をもって行くとよいでしょう。 日本の製品をそのままコンセントにさして使うのは大変危険なことですので注意してください。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_283.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_283.html 001初めて海外出張 Tue, 02 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張における旅行費用や諸費用について、各企業等では「海外出張旅費規程」という決まりに沿って旅費等の精算をすることになっています。 また、お金の類などはトラベラーズチェックやキャッシュカードを持って行くのがよいようです。 特に、パスポートを紛失したときのためにパスポートの番号を控えて手元に持っておくことや写真を2枚以上持っておくとよいようです。 安全なのは現地にいる人と同じような服装をすることで、仕事のときに着るスーツひとつをとってもネクタイの柄次第ではよそ者として見られずに済み結果的に安全であるなどといったこともあるようです。 これから海外出張という人や海外に旅行に行く人も是非いちど「Zenさんの海外出張、海外旅行滞在記」を見てみることをお勧めします。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_282.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/09/post_282.html 002海外出張準備 Mon, 01 Sep 2008 10:00:00 +0900 海外出張に行った平均の年齢は２０代から３０代が多いようで、男性のほうが女性よりも若干多く海外出張を任命されているようです。 内容としては海外出張や海外旅行の際の準備、出発から入国まで、出国から日本入国まで、滞在中のこと等のカテゴリーに分けられており写真つきで文章はわかりやすく短めにまとめてあり色々な人が読みやすくなっています。 部下に女性がいるときに、女性に子供がいる場合やその子供が病弱な場合などその女性を海外出張に行かせるべきかどうかという問題があるとします。 回答としてはこの場合はこの女性の勤務態度を見て判断するべきで子供のことよりも海外出張に行く意思があるかどうかを問えばよいという意見が優位のようです。 この社員はこれ等の失敗を基にして次回の出張では自分なりに情報を整理してよい商品を買い付け社内の人へのプレゼンテーションに意欲を燃やしています。 さらに自分での商品の開発や営業への夢につなげていったようです。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_281.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_281.html 009海外出張日当 Sun, 31 Aug 2008 10:00:00 +0900 海外出張に初めて行くことになっても、怖気づくことなく開き直りたいものです。 きちんと準備してゆくことであなたの不安もやがて解消されるでしょう。 緊張などで体調も悪くなりがちですので、体の管理や食事についても気を配っておくとよいでしょう。 大きな企業であれば女性の海外出張も多いでしょうから総合職において男女の差別をされることは少ないであろうと思われます。 海外出張が通例となっている会社があれば会社の説明会等に応募してみるのもよいかもしれません。 飛行場で荷物を預けても２-３日届かない場合もあるので手荷物の中にもその間過ごせる程度の生活用品をつめておくとあとで助かることでしょう。 その他通貨の計算などに電卓を持ってゆくのも良いですしコンタクトレンズのスペアやメガネなども忘れられません。 海外出張に際しこれから買い物をするという人は、荷物の負担にもなりますのでランドリーセットなどを持ってゆき旅の途中で洗濯をして衣装類の持ち物を少なく済ませるという手もあります。 また海外出張先の欧米のホテルでは歯磨きや歯ブラシ、室内用のスリッパは置いてありませんので持ってゆくようにして下さい。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_280.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_280.html 005海外出張保険 Sat, 30 Aug 2008 10:00:00 +0900 海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算します。 旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるようです。 このうちレンタルは現地のアンテナが使われるためつながりやすく、通話も現地の国内通話扱いになりますので国際通信料を省くことができます。 ただ電話番号が日本にいるときと異なりますので、会社の人にはもちろんですが家族などにも番号を伝えておく必要があります。 安全なのは現地にいる人と同じような服装をすることで、仕事のときに着るスーツひとつをとってもネクタイの柄次第ではよそ者として見られずに済み結果的に安全であるなどといったこともあるようです。 精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることになりますし、また帰国後精算をするための期限が定められていることもあるようですので迅速に処理しましょう。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_279.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_279.html 000海外出張仕事 Fri, 29 Aug 2008 10:00:00 +0900 海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算します。 旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるようです。 このうちレンタルは現地のアンテナが使われるためつながりやすく、通話も現地の国内通話扱いになりますので国際通信料を省くことができます。 ただ電話番号が日本にいるときと異なりますので、会社の人にはもちろんですが家族などにも番号を伝えておく必要があります。 海外出張報告書には仕事にでていたときだけではなくて海外出張への出発の準備段階から帰国までの行動について大まかに記入すると読む側も本人の行動について理解しやすいようです。 海外出張報告書には仕事の内容だけではなく担当者の名前や仕事の際に使用・入手した資料なども添付するようにしましょう。 消費税などは海外出張旅費について国外での宿泊や交通費には加算されず、日当にも消費税はかかりません。 その他各企業や事業所により異なりますが出張先や出発から帰国までの日数などによって加算して支給されるようです。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_278.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_278.html 010海外出張規程 Thu, 28 Aug 2008 10:00:00 +0900 海外出張における旅行費用や諸費用について、各企業等では「海外出張旅費規程」という決まりに沿って旅費等の精算をすることになっています。 また、お金の類などはトラベラーズチェックやキャッシュカードを持って行くのがよいようです。 特に、パスポートを紛失したときのためにパスポートの番号を控えて手元に持っておくことや写真を2枚以上持っておくとよいようです。 現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。 一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。 女性ならではの役目や仕事があるとはいえ、まず業務や役割を第一義におき、個人の事情等はその次に本人と一緒に相談するのがよいという意見もあるようです。 女性にとっては家事や育児と仕事の両立は大事なことでしょうし、配偶者との役割分担のいかんでいくらでも海外出張にゆく算段も立てられると考えてもよいでしょう。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_277.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_277.html 007海外出張手当 Wed, 27 Aug 2008 10:00:00 +0900 海外出張の際には現地に行くために長時間飛行機に乗ることになりますのでできるだけくつろげる服装で行くのがよいでしょう。 海外出張先の現地に着いた際に出迎えが来るという場合には相手に失礼の無い程度に考えてストレッチ素材のパンツスーツなどはいかがでしょうか。 スーツケースには車がついてはいますし移動もタクシーだからと安心してはいけません。 空港の荷物を引き取る際に直接持ち上げる必要も出てきます。 購入時はスーツケースの中が空の状態で選ぶことになるため解りにくいのですが大きさで２-３センチの差が数キログラムの重量違ってくることにもなるのです。 或る会社では過労死の訴訟で和解が成立しており、海外出張中の休日出勤の時には振り替え休日の取得を促し、また帰国後には休暇をとるように促すなどという対策が採られているようです。 荷物が複数になるようですと通関の手続きを経ることになりますので、どの荷物に何が入っているかというメモ書きのようなものも必要になってきます。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_276.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_276.html 006海外出張報告書 Tue, 26 Aug 2008 10:00:00 +0900 保険のことです。 大きな企業であれば女性の海外出張も多いでしょうから総合職において男女の差別をされることは少ないであろうと思われます。 海外出張が通例となっている会社があれば会社の説明会等に応募してみるのもよいかもしれません。 また、若手社員の奮戦記では、商品を開発して売り込むためにヨーロッパ各国の展示会を見て回るなどという海外出張もあり、売れそうと自分で思われる商品をいくつか買い付けるのですが、始めはどこを見ても珍しくてつい日本にもありそうな商品ばかりを買ってきてしまって怒られたという記録などもあります。 精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることになりますし、また帰国後精算をするための期限が定められていることもあるようですので迅速に処理しましょう。]]> http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_275.html http://kai-syuttyoh02.smayu.info/2008/08/post_275.html 008海外出張持ち物 Mon, 25 Aug 2008 10:00:00 +0900